Este guia ajuda-o a consultar recibos, criar um novo recibo com documentos relacionados e pagamentos, e usar as acções da listagem no ORIUN.
Pré-requisitos
- Utilizador autenticado na empresa correcta.
- Permissão para consultar recibos; para criar, permissão de criar recibo (se o botão Recibo estiver desactivado, contacte o administrador ou reveja o plano).
- Série activa para o tipo documental RECIBO.
- Documento de origem emitido (por exemplo factura) com valor pendente de liquidação, quando for associar documentos relacionados.
Siga os passos:
1. No menu superior, clique em Documentos e depois em Recibos (secção Liquidações).
2. Na listagem, use os filtros (número, datas, cliente, NUIT, série ou estado) e clique em Novo Recibo para iniciar a emissão.
3. No formulário Criar Recibo, confirme o cliente no campo de pesquisa e, em Documentos relacionados, clique em Selecionar Documento Relacionado para associar a factura ou documento de origem a liquidar.
4. Na secção Pagamentos, clique em Inserir Pagamento para abrir o registo do método, data e valor do pagamento.
5. Na listagem de recibos emitidos, use as acções da linha para pré-visualizar PDF, enviar por email, consultar documentos relacionados ou ver o documento.
Importante:
- O recibo deve ficar associado a um documento de origem válido sempre que a liquidação depender desse documento.
- Sem pagamento suficiente, a emissão do recibo é bloqueada.
- A anulação de um recibo exige motivo quando a permissão e o estado do documento o permitirem.
- Confirme o total pendente e os dados do cliente antes de gerar PDF ou enviar o recibo por email.
- Este guia explica o uso operacional do ORIUN e não substitui a reconciliação financeira ou contabilística da empresa.